Személyzet könyvelő vs számviteli kiszervezés

Személyzeti könyvelő vagy kiszervező alkalmazott? Meghatározzuk az előnyöket és hátrányokat, és tájékozott döntést hozunk.

Új vállalkozás indításakor a vállalkozó számos feladattal szembesül: az ügyfelek keresése, az értékesítés elindítása, a személyzet felvétele és az üzleti tevékenység hivatalos oldala: a dokumentumkezelés és a számvitel. A legtöbb esetben a saját vállalkozásának megkezdése kapcsolódik ahhoz, amit a vállalkozó tud: mi, hogyan és kinek kell eladni, de a hivatalos oldal valódi problémává válik. Különösen azoknak az új vállalkozóknak, akik saját vállalkozást építenek először. Hogyan kell tartani a számlákat? Mikor kell jelentést készíteni? Mi változott a jogszabályokban? Ezek és sok más kérdés megoldása a könyvelőre van átruházva. A vállalkozó csak döntést hozhat: vigye a könyvelőt az államba, vagy használja a számviteli kiszervezést. Ebben a cikkben figyelembe vesszük a számviteli szolgáltatások egyik lehetőségének kiválasztásában kulcsfontosságú tényezőket.

Költsége

Sokak számára a szolgáltatások költsége meghatározó tényező a számviteli szolgáltatások formátumának kiválasztásakor, ezért kezdjük el.

Megállapított számvitel

A teljes munkaidős könyvelő átlagkeresete elfogult mutató. Moszkvában a könyvelő fizetése 45 ezer rubeltől kezdődik, és havonta eléri a 150 000 rubelt. A régiókban egy állami könyvelő havonta 30 000 rubelt fizet.

A könyvelőnek szüksége lesz munkahelyre az irodában felszereléssel és szoftverrel. Meg kell értenie, hogy a dokumentumok elkészítéséhez, a levelezés feldolgozásához és küldéséhez, a dokumentumok tárolásához, az utazási könyvelőkhöz a bankhoz és az adóhoz kapcsolódó költségek vannak. Ne felejtsük el az adót, a nyugdíjalapot és a biztosítási díjakat.

Az alkalmazottaknak fizetnek fizetést a szociális hálózatokban ülő időért vagy egy dohányzóhelyiségbe. És a feldolgozáshoz - fizessen extra.

De a könyvelő mindig "kéznél", sürgős kérdéseket tehet fel, és követelheti az eredményt itt és most.

Kiszervezési szolgáltatások

Csak az igazi munkáért fizetsz. A kiszervezési szerződés megkötésekor kiválasztja a szükséges szolgáltatások listáját, meghatározza azok mennyiségét és fizetési eljárását.

A kiszervezési szolgáltatások költsége eltérő lehet - 1 667 - 600 000 rubelt havonta. Mindez a forgalomtól, az alkalmazottak rendelkezésre állásától és számától, az adórendszertől stb. Függ.

Fennáll annak a kockázata, hogy egy könyvelő kiszervezést értékesítő vállalat vezetője olcsó tarifát ír alá, és akkor meg kell fizetnie a szükséges szolgáltatásokért, ha nem szerepelnek a tarifában, vagy külön számítják ki őket. Például, ha megnövekedett forgalma, a személyzet vagy az adórendszer megváltozott.

Óvatosan kell kezelni a kiszervezett könyvelőket, akik távolról dolgoznak. A távoli és hatékony munkavégzéshez ön motivációra és önfegyelemre van szükség. Ezért érdemes nemcsak a cég hírnevét és ajánlásait bízni, hanem nagy figyelmet fordítani a szerződésre: figyelni kell arra, hogy a könyvelő felelőssége biztos legyen!

Felelősség a hibákért

Megállapított számvitel

A hibák, a figyelmetlenség, a könyvelő gondatlansága vagy a munkaköri leírás megsértése problémákat okozhat. Az adó szankciókat von maga után, a bank blokkolja a számlát, az ügyfelek nem fogják időben megkapni a dokumentumokat, és pert indítanak, veszteségekkel jár.

A büntető könyvelő végül kirúgható, megtorlással, megfosztva a prémiumától. Ez azonban nem fogja visszaadni az üzleti hírnevét, és nem segít abban, hogy a helyzetet tökéletesen orvosolja. Természetesen az alkalmazott pénzügyi felelősséggel tartozik, de a nem szándékos károkért történő behajtás mértéke a havi fizetésre korlátozódik.

Az ilyen hibák kezeléséből adódó többletköltségeket a vállalat költségvetéséből kell fizetnie.

A könyvelő "elpárolog", "húzza le" az összes bázist vele. Ezután vissza kell állítania a fiókot, és magának kell fedeznie a költségeket, amelyek összege negyedévenként 5000 és 100 000 rubel között mozog.

Ha azonban az ellenőrzés idején nincs elsődleges dokumentum papíron, akkor az adótörvény 120. cikkével összhangban bírságot kell fizetnie. A bírság 10 000 rubel. A különböző adószakaszok ismételt megsértése esetén a büntetés 30.000 rubelre emelkedik.

Kiszervezési szolgáltatások

A számviteli kiszervezési piacon pozitív hírnévnek örvendő vállalatok esetében a könyvelés felelőssége a hibák ellen biztosított, mivel értékeli a felhalmozott ügyfélbázist. A kiszervező cégnek általában van egy ellenőrzési osztálya, amely rendszeres könyvelésben csak a nagyvállalatokban található. Az ellenőrzési szabályozó hibákat észlel, amelyek kárt okozhatnak az Ön vállalkozásában.

Ha a megbízó hibájával büntetést kap, a vállalat megtéríti azt. A felelősség mértéke jelentősen bővül az alkalmazottakkal kapcsolatos problémák kompenzálásához képest.

De ismét megjegyezzük, hogy el kell olvasni a jelen szerződés jelenlétére vonatkozó szerződést. Ha nincs elem, javasoljuk, hogy forduljon ügyvédhez, hogy biztosítsa a tranzakciót.

szaktudás

Annak ellenére, hogy a lényeg nem a cikk fejében van, sokan rendkívül fontosak. Ezért a könyvelő keresése és kiválasztása során nagy figyelmet fordítanak a képzettségre és a tapasztalatvizsgálatra.

Megállapított számvitel

Hogyan lehet biztosítani egy könyvelő kompetenciáját, ha nincs szakmai tapasztalata, és nincs olyan személy, aki szakmai értékelést adhat?

Jobb, ha a megfelelő profilhoz fordul a felvételi ügynökséghez. Ha ez nem lehetséges, bízni kell a könyvelői portfólióban és az ajánlásokban.

Miután megtalálta a könyvelőt, tervet kell készítenie az edzésre és a szakmai fejlődésre. Ezzel elkerülheti, hogy a munka rutin szabályozási változásai ne maradjanak el.

Kiszervezési szolgáltatások

A kiszervezéshez soha nem tudhatja, hogy ki tartja a könyvelését: egy könyvelő, aki tapasztalattal rendelkezik, vagy a számviteli karon végzett.

A megbízó a személyzeti kérdéseket megoldja, és figyelemmel kíséri a képzés szintjét. Az oktatás és a képzés ráfordításai mellett történik.

Általában minden feladatra kiszervezés a szakember. Az elsődleges szervezet az elsődleges szervezeten dolgozik, és a fő könyvelő fontos jelentéseket készít. Ha egy munkavállaló betegszabadságra, szülési szabadságra vagy szabadságra megy, ez nem befolyásolja üzleti tevékenységét. Mivel a kiszervezésben minden alkalmazott kölcsönösen felcserélhető.

következtetés

A könyvelés költsége számos tényezőtől függ, és a kiszervezés valószínűleg a teljes munkaidős könyvelő árán számíthat. A teljes munkaidős könyvelő mindig készen áll, és gyorsan reagál a feladatokra, de egy könyvelővel kiszervezi a pénzügyi veszteség kockázatát.

Ezért javasoljuk, hogy gondosan válasszon egy könyvelőt az államban, és gondosan olvassa el a szerződést egy kiszervező céggel. Általánosságban elmondható, hogy a könyvelő kiválasztása és a vele való munkavégzés formátuma függ az Ön feladataitól.

Míg a cég forgalma kicsi, például az üzletet nemrég nyitották meg, és kevés alkalmazott van, vagy nem, nyomon követheti saját könyvelését. Használhatja az "Saját üzlet" online elszámolását, és mindent félig automatikus módban végezhet. Amint az üzlet gyorsan növekszik, és egyre kevesebb idő van a könyveléshez, akkor átválthat a számviteli kiszervezésre, vagy bérelhet könyvelőt a személyzet számára.

Ha bármilyen kérdése van - részt vehet egy ingyenes webináriumban "Személyzet könyvelő vs számviteli kiszervezés" tartandó 2019. január 29., 11:00 órakor (Moszkva idő). A részvétel ingyenes. Tudjon meg többet a könyvelés mindkét módja előnyeiről és hátrányairól, és válaszokat kaphat a kérdésekre. Regisztráljon előre.



Loading...