Számviteli támogatás LLC - 6 fő üzleti stádium + szakmai könyvelési támogató cég

Mennyibe kerül az LLC egy támogatási költsége és mire függ a költsége? Hol rendelhet könyvelési támogató cégeket? Mikor kell elhagynia a boo-t. támogató szervezetek?

Köszöntjük Önt, a "HeatherBober" online magazin drága olvasói! Önnel, én, Alla Prosyukova, egy nagy tapasztalattal rendelkező könyvelő.

Ma szeretnék elmondani egy történetet, ami történt a szomszédom, Alekszej, egy fiatal vállalkozó, tapasztalatlan, de messzemenő tervekkel. Általában egy hétköznapi orosz állampolgár, amelynek sok van.

2016 végén, elindítva üzletét, tanácshoz jött, hogyan lehet legjobban megszervezni a vállalat könyvelését. Mondtam, mit tegyek. Annak érdekében, hogy először ne legyenek összetévesztve ezeket a könyvelési szolgáltatások megrendelése. egy outsourcing cégnél.

Alekszej ugyanakkor biztos volt benne, hogy maga is megbirkózik egy ilyen „aprósággal”, nem csoda, hogy közgazdász képzett. Az arroganciájának eredménye a jelentések késedelmes benyújtása, az elsődleges, a bírságok, a büntetések, a további adók helytelen tükrözése.

Ennek megakadályozása érdekében olvassa el a cikkemet, és tanulja meg a számviteli kiszervezés alapjait!

1. Mi a számviteli támogatás LLC és mikor szükséges

Számviteli kiszervezés, számvitel, számviteli támogatás. Sok név létezik - a lényeg ugyanaz: a cégük könyvelésének átruházása szakmai szakosodott cégek kezébe.

Közvetlenül a következő kérdés merül fel: "Kihez van szüksége erre a számviteli támogatásra?". Nos, foglalkozzunk vele!

A gyakorlat azt mutatja, hogy ezt a szolgáltatást számos vállalat és szervezet igényelheti:

  • olyan vállalatokra van szükség, amelyek nem rendelkeznek teljes munkaidős könyvelővel;
  • Nem lesz felesleges, ha maga az üzletember nyilvántartást vezet;
  • Egy ilyen szolgáltatás akkor jelenik meg, ha a könyvelést például egy önállóan tanított könyvelőre bízzák.

Egyébként az outsourcing cég karbantartása is megtörténik, amikor a bővítést tervezik, de nem célszerű pénzt költeni a számviteli személyzet növelésére.

Természetesen ez csak egy kis része azoknak a helyzeteknek, amelyekben szükség lehet a számviteli támogatásra. Valójában sokkal több.

2. Mit tartalmaz az LLC - TOP-6 alapszolgáltatások számviteli támogatása?

A számviteli támogatás LLC egy általános folyamatnév, amely számos egymással összefüggő szolgáltatást tartalmaz.

Az alábbi ábra segít abban, hogy a folyamat bonyolult legyen.

Foglalkozzunk az alapvető szolgáltatásokkal.

Szolgáltatás 1. Számviteli dokumentumok karbantartása és számviteli nyilvántartások betöltése

Majdnem minden számviteli vállalat komplex, vagy különálló szolgáltatásként, számviteli dokumentumok elkészítését és számviteli nyilvántartások alapján történő kialakítását kínálja ügyfeleinek.

Ez talán a leginkább időigényes számviteli művelet, amely alapul szolgál a különféle jelentési formák elkészítéséhez.

Szolgáltatás 2. Az LLC negyedéves és éves jelentésének elkészítése

Minden jogalany köteles a különböző hatóságoknak jelentéseket készíteni és jelentéseket benyújtani. Az összetétel és a gyakoriság az adórendszertől és a szervezeti formától függ.

Például, az egyéni vállalkozók egyszerűsített munkatársak nélkül évente nyilatkozatot tesznek, míg az általános rendszeren lévő LLC-nek többször több, bonyolultabb listája van.

Egyértelművé válik, hogy ha az egyszerűsített szolgáltatás valamilyen módon képes önállóan megbirkózni üzleti tevékenységével (bár nem mindig), akkor az LLC olyan forma, amely szakmai könyvelést igényel. A kiszervezők menteni fognak a jelentéstétel problémáitól, mindent megtesznek helyesen és időben.

Szolgáltatás 3. Jelentés az adóhatóságnak

Az elkészített jelentéseket a szabályozó hatóságoknak kell benyújtani. Természetesen maga is megteheti. Vagy szerencsés vagy, és van egy profi, hozzáértő könyvelője.

A legkisebb idő és általában magasabb minőség mellett ugyanezek a bérelt szakemberek adózási jelentést kapnak Önnek. Önnek nem kell többé eldöntenie a kérdéseket: milyen formátumú jelentést készít, mikor és hol kell azt megtenni.

Szolgáltatás 4. Jelentések előkészítése és benyújtása a költségvetésen kívüli alapokra

Kérdezzen meg egy könyvelőt, és megerősíti, hogy a költségvetésen kívüli alapokra történő bejelentés továbbra is a probléma.

Először is, a jelentési űrlapok nagyon gyakran változnak. Másodszor, néhányan még a tapasztalt könyvelők számára is nehézséget okoznak.

Ezeket a bajokat ugyanúgy megszabadíthatja - a vállalat üzleti tevékenységének számviteli támogatását egy speciális szervezetben rendelheti meg. A jelentések elkészítéséhez és benyújtásához nincs szükség átfogó szolgáltatás megrendelésére. Elegendő megkötni egy megállapodást az ilyen típusú együttműködésről.

Szolgáltatás 5. Fizetési dokumentumok kitöltése

Jelentés készítése és sikeres végrehajtása. Most meg kell fizetnie a költségvetési tartozásokért, míg ehhez még mindig van jogi idő.

Fontos, hogy helyesen töltse ki a fizetési megbízást. A költségvetés-besorolási kódokat, az OKATO-t, az INN-t és a KPP-t, az állapotokat, az időszakokat és még sok más információt ismertetni kell és a kifizetési rendszerben helyesen kell tükrözni. Csak az adósság teljes kitöltésével érhető el a címzett. Mindez a kínai írás nem befolyásolja Önt, ha a könyvelők kiszervezik.

Szolgáltatás 6. Bérszámfejtés

A könyvelés másik nehéz területe a fizetés számítása. Bérszámfejtés, kórházi, rendszeres és oktatási szabadságok kiszámítása, levonások kiszámítása és sokkal több, mint a számológép.

De nemcsak az oldal bonyolultsága és mennyisége híres számviteli munka. A fizetés az adóhatóságok, a költségvetésen kívüli alapok, a munkaügyi felügyelet és az ügyészek ellenőrzése alatt áll. A legkisebb megsértés nagy problémákat okoz a vállalat számára.

Adja meg a fizetést a szakembereknek és jól aludjon!

3. Mennyibe kerül a számviteli támogatás LLC?

A számviteli támogatás LLC megrendelésekor először figyeljen a költségekre. A szolgáltatás ára számos tényezőtől függ.

Az egyértelműség kedvéért a főbb, legjelentősebbek egy kép formájában mutattam be.

Mindezen tényezők mellett a költség az ügyfél által megrendelt szolgáltatások körétől függ. Ez lehet egy átfogó szolgáltatás (az összes számviteli funkció átadása egy megbízónak), vagy szelektív (egy vagy több könyvelési szekció átadásra kerül).

Szergej példája

Szergej - a "Metalist" cég tulajdonosa fémtermékek gyártására. A vállalat tartománya nagy. A termékek különböző anyagokból készülnek.

A fő termékek mellett a "Metalist" számos kapcsolódó terméket gyárt. Például, acél lapátok gyártása során egyébként a fafeldolgozó helyén megmunkálja őket.

Az ilyen gyártási folyamat során az anyagok elszámolása összetett és időigényes. Ezen túlmenően ez a számviteli szakasz is nagyon felelős, mivel közvetlenül befolyásolja a termelési költségeket.

Annak ellenére, hogy a Metalist LLC vezető könyvelővel és pénztáros könyvelővel rendelkezik, Sergey úgy döntött, hogy átadja az anyagok karbantartását az Ön könyvelőjének. És soha nem bántam meg!

A számviteli támogatásról szóló megállapodás megkötésére terveznek, emlékezzetek a fenti tényezőkre. Ez segít kiválasztani a legjobb számviteli szolgáltatásokat, és pénzt takarít meg.

4. Hogyan történik az üzleti számvitel - 6 alapvető lépés

Annak érdekében, hogy jobban megértsük, hogyan megy az üzleti számvitel, a folyamatot 6 fő lépésre bontjuk.

Ismerve ezt az algoritmust, ellenőrizheti a meghívott szakemberek tevékenységét.

1. szakasz: Az ügyfél tevékenységeinek előzetes elemzése

A „katasztrófa mértékének” felméréséhez és az ügyfél igényeinek meghatározásához a kiszervező szolgáltató megkéri a dokumentációját. Alapján a végrehajtó vállalat az ügyfél számviteli állapotának előzetes elemzését végzi, azonosítja a problémás területeket, az üzlet sajátosságait, a további együttműködés stratégiáját dolgozza ki.

2. szakasz: Az elsődleges dokumentáció összegyűjtése és feldolgozása

A könyvelés megőrzéséről szóló szerződés előírja a felek jogait és kötelezettségeit, különösen az elsődleges szervezetnek a további feldolgozásra történő elkészítésére és benyújtására vonatkozó eljárást.

És itt van két lehetőség.

Első lehetőség: az elsődleges dokumentáció az ügyfél. Ezután a szkenneléseket e-mailben küldi el a megbízónak.

Mária példája

Márianak van egy kis cége, így szerződést írt alá számviteli támogatásra, ezért úgy döntött, hogy az első megvalósításban szervezi a kölcsönhatást.

Masha maga hozza az eredeti dokumentációt a számviteli programba. Aztán havonta egyszer elküldi az adatbázist, mint egy speciális könyvet könyvelőjének egy könyvelő cégnél.

Második lehetőség: az elsődleges dokumentumot a „samonosok” papíron szállítják a vállalkozó irodájába, és a nyilvántartási lista szerint átadják a fogadó félnek. Természetesen a futárszolgálat csak akkor lehetséges, ha mindkét szervezet egymás közelében van.

Natalia példája

Natalia a második lehetőség szerint szervezett kölcsönhatást a könyvelőkkel és kiszervezőkkel. Úgy gondolta, hogy ez egy elfogadhatóbb megoldás.

Minden héten az elsődleges papírt viszi az előadóknak. Ebben az esetben csak hitelesített másolatokat küld a nyilvántartásban. Minden eredeti példány a Nataliában marad, ami lehetővé teszi, hogy ne aggódjon a veszteségük miatt.

Nem számít, melyik módszert választja. Mindenesetre, a dokumentáció megérkezése után a végrehajtó szakértők elemzik azt a teljességre, a végrehajtás helyességére és a végrehajtott műveletek jogszerűségére.

3. szakasz: Az LLC jelenlegi gazdasági tevékenységének tükröződése a jelentésben

Az alapos ellenőrzés után a beérkezett elsődleges szervezetet a számviteli program számviteli adatbázisa tükrözi, amelynek felhasználását az IP, LLC vagy az Ön vállalata egyéb szervezeti formájának számviteli támogatására vonatkozó szerződés határozza meg.

Ettől kezdve a vállalat minden tevékenységét figyelembe veszik és rögzítik! Ez egy nagyon fontos szakasz, mivel minden tevékenységének végeredménye attól függ, hogy az információ milyen mértékben tükröződik.

4. szakasz: Számviteli nyilvántartások karbantartása

A számviteli műveletek a vállalat számviteli nyilvántartásba vételét követően különböző számviteli nyilvántartásokba tartoznak: könyvelés és adó.

Számviteli nyilvántartások - ezek összefoglaló táblázatok, amelyek a különféle módon csoportosított gazdasági műveleteket tükrözik, a számviteli számlákon rögzítve.

Most már szinte mindenhol a nyilvántartásokat elektronikusan használják valamilyen számviteli program segítségével.

A megállapított időszak végén az ilyen nyilvántartásokat kinyomtatják, bizonyos módon varrják össze, jóváhagyják és tárolják az archiválási szabályok által meghatározott időszakokra.

5. szakasz: A kifizetések kiszámítása és átutalása egy adott időszak eredményei alapján

Minden szervezetnek külön díjat és adót kell fizetnie. Minden ilyen fizetésnek megvan a saját fizetési módja és a fizetés időzítése.

A felelősség harmadik fél számára történő átruházásával az LLC számviteli támogatásának részeként biztos lehet benne, hogy a kifizetések helyessége és a kifizetés időszerűsége megfelelő.

Ha a felügyeleti hatóság valamilyen oknál fogva érvényes követelést tesz erre a kérdésre (bírság, büntetés), a kiszervező cég teljes mértékben megtéríti az ügyfélnek a hibájából eredő összes költséget.

6. szakasz: Jelentések készítése és átadása a megfelelő hatóságoknak

A beszámolási időszak végén a vállalatoknak különféle jelentéseket kell készíteniük és benyújtaniuk a szabályozó hatóságoknak és más érdekelt felhasználóknak.

A jelentéstétel több okra oszlik.

A benyújtási időponttól függően:

  • havi;
  • negyedévente:
  • hat hónap:
  • éves.

Ezenkívül más kritériumok szerint:

  • adó, számvitel, statisztikai;
  • külső és belső;
  • elsődleges és finomított stb.

Mindezek a jelentések szigorúan időszerűek ahhoz, hogy a vállalat, amely átvette a cége üzleti könyvelési támogatását, megfelelően elkészíti és átadja azt a kereslet helyén.

5. Hol rendelhet könyvelési támogatást LLC - áttekintés a TOP-3 szolgáltató cégekről

Számos cég kínál számviteli támogatást az üzleti életben: mindenféle jó. Hogyan ne tegyünk hibát a választásban? Hogyan lehet megmenteni az időt, pénzt és idegeket?

Használja a különleges gyűjteményemet!

1) A vállalkozásom

A "My business" egy olyan számviteli szolgáltatás, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy független könyvelők nélkül is nyilvántartást vezethessenek.

Ez az online elszámolás felhő technológiákon alapul. A cég ügyfelei hozzáférhetnek cégeik adataihoz olyan helyen, ahol internet van. A nap 24 órájában, az év 365 napján a My Business felhasználók szabadon dolgozhatnak a programban.

"Saját üzlet" 3 irányban működik:

Szolgáltatás neveA tartalom
1"Számviteli hivatal"Készen áll a számviteli, személyzeti és adózási megoldásokra
2"Az én vállalkozásom. Könyvelő"Számviteli kiszervezési szolgáltatások
3"Internetes könyvelés" Saját üzlet ""Szolgáltatás önálló könyvelő cégek tulajdonosainak

Több mint 50 ezer vállalkozó bízta meg számláját a "My business" -ra, miközben számos fontos előnyt kapott:

  • intuitív szolgáltatás;
  • kiváló video-oktatóanyagok;
  • barátságos támogatás;
  • adatbiztonság;
  • "átlátható" számítások;
  • egyablakos mód.

2) Intercomp

Az Intercomp olyan orosz cég, amely nem csak Oroszországban, hanem a FÁK-országokban is több mint 23 éve foglalkozik pénzügyi kiszervezéssel.

Az Intercomp szakemberei 30 különböző iparágban magasan képzett szakemberek.

Készen állnak arra, hogy többféle kiszervezést kínáljanak:

  • személyzet;
  • IT;
  • jogi;
  • Pénzügyi.

Az Intercomp szolgáltatásoknak olyan vitathatatlan előnyei vannak, mint:

  • átfogó ügyfélszolgálat;
  • teljes titoktartás;
  • a szolgáltatások kivételes minősége;
  • egyedi vezérlőrendszer;
  • sokoldalú tapasztalat.

Az érdekelt? Részletek? Nézze meg a videót!

3) BDO

A BDO Unicon Outsourcing (BDO) egy nemzetközi vállalat, az egyik vezető a globális könyvvizsgálati és tanácsadó piacon. A vállalat orosz divíziója több mint 25 éve üzleti folyamat-kiszervezési szolgáltatásokat nyújt.

1500 munkavállaló készen áll az ügyfeleik napi problémáinak megoldására a számvitel, a jog, az informatikai folyamatok területén. A BDO speciális megoldásokat kínál az induló vállalkozások és az orosz piacon működő vállalkozások számára. A cég szakértői folyékonyan beszélnek az üzleti folyamatok kiszervezésére használt leggyakoribb alkalmazásokról.

A szolgáltatások listája a legnépszerűbb informatikai alkalmazások keretében

szolgáltatás1CSAPHamiltonegyetértTaxcomSzemélyzeti főnökSKB Kontur
1tanácsadás++
2Személyzeti munkafolyamat+++
3vezetői számvitel++++++
4Bérszámfejtés+++

6. Mikor kell elhagyni a számviteli támogatást - 3 fő ok

A számviteli támogatás hasznos szolgáltatás, de vannak esetek, amikor jobb megtagadni.

Három ilyen helyzetről beszélek.

1. ok: Nem tudja ellenőrizni a kiszervező cég tevékenységét.

Soha nem fáradok megismételni, hogy egy vállalkozás tulajdonosa tisztában kell lennie cégének minden ügyével. Még ha szilárd szakemberek is vannak, az ellenőrzés nem lesz felesleges. Bízzon, de ellenőrizze!

Az Ön megbízója nem ellenőrzött? Több inkonzisztencia és késedelem fordul elő? Van-e pénzügyi vesztesége az előadó hatékonysága miatt?

Tehát itt az ideje a számviteli társaság megváltoztatására. Ne húzza vele. Ne feledje, hogy a késés súlyosbítja a helyzetet.

2. ok A számviteli szolgáltatások költségeinek növelése.

Minden vállalat, amely befektetéseket vagy felvásárlásokat tervez, maga határozza meg a maximális árat, amely felett a kifizetés nem történik meg.

Megállapodást kötött, hogy támogassa a vállalat könyvelését, de idővel partnere felemelte a szolgáltatási díjat. A becslés ilyen fordulata nincs megadva. Ne légy félénk, kérdezze meg a növekedést. Fontos annak megállapítása, hogy az árváltozás lehetőségét a szerződés tartalmazza.

A költségnövekedés nincs meghatározva, és nem kaphatott ésszerű és ésszerű választ? Tegyük fel az együttműködés megszüntetésének kérdését. Olcsóbb lehet egy teljes munkaidős könyvelő bérlése.

3. ok A rossz minőségű számviteli szolgáltatások biztosítása.

És talán a legsúlyosabb ok az alacsony minőségű számviteli társaság szolgáltatásai.

A számvitel olyan szféra, amely közvetlen hatással van bármely vállalkozás teljesítményére. A gyenge minőség, a nem professzionális elszámolás elpusztíthatja a legsikeresebb üzletet is.

Ne felejtsd el róla, és utasítsa el az ilyen „segítők” szolgáltatásait.

7. Következtetés

A kiváló minőségű számviteli támogatás az LLC hatékony segítséget nyújt Önnek. Ne feledje azonban, hogy tanácsos az üzleti számviteli támogatás csak a szakemberekre bízni. Ellenkező esetben az ellenkező hatást kapja.

Kérdés az olvasóknak

Vannak-e olyan szempontok a számviteli karbantartás terén, amelyeket az LLC részletesebben szeretne tudni?

Sikeres üzlet! Hagyja csak a szakembereket! Várjuk a cikkre vonatkozó észrevételeit, kérdéseit és véleményét! Если публикация полезна для вас, поделитесь впечатлениями с друзьями в соцсетях!

Loading...